Chargé de veille / MEDIATEUR-ANIMATEUR
Référence : CDD DVSI
Origine : Site de Toulouse
Catégorie : A
Missions : Sous l’autorité de l’équipe de direction, le ou la titulaire de ce poste à temps complet aura pour missions d’animer l’espace doc du site de Toulouse, de réaliser un produit documentaire quotidien et des travaux de veille auprès des Directions et de participer à l’évolution du portail documentaire Info d’Occ.
Missions
Animer l’espace doc et faire de la médiation active envers les usagers, en lien avec l’équipe
– Animer l’espace de documentation et développer des actions en continu pour le rendre connu, visible et attractif (signalétique, expositions, actions de communication interne…) ;
– Accueillir, renseigner et orienter les usagers ;
– Connaitre les ressources de la documentation en accès sur les sites ;
– Former les utilisateurs à l’usage des outils documentaires : portail documentaire, bases de données, … ;
– Accompagner/former les utilisateurs pour une prise en charge partielle de la veille documentaire dans leur secteur et capitaliser/organiser cette information ;
– Organiser et mettre en œuvre des formations à la recherche/gestion/diffusion de l’information et participer à élaborer les supports de formation correspondants, en individuel ou en groupe ;
– Gérer et animer un calendrier d’occupation de l’espace ;
– Faire, soi-même, une veille sur la médiation en centre de ressources doc, et proposer son évolution et adaptation aux besoins.
Réaliser un produit documentaire quotidien
– Elaborer en équipe le panorama de presse quotidien (participer au comité éditorial ; lire la presse (PQR/PQN) en version numérique ; sélectionner des articles et les mettre en forme (outil Newsclip) ; publier et diffuser ;
– En dialogue avec le Cabinet, réaliser un document quotidien, à partir du panorama de presse quotidien et d’éléments fournis par le service Presse du Cabinet
Assurer des missions transversales ou collégiales en étant force de proposition
– Assurer, sur délégation de la hiérarchie, le pilotage de certains projets et en rendre compte ;
– Mettre en place et alimenter des tableaux de bord de l’activité de veille et autres indicateurs de suivi relatifs à l’activité documentaire ;
– Connaitre et devancer le besoin d’information des utilisateurs en termes de contenus, de formats et de fréquences et y répondre ;
– Veiller et sélectionner des ressources en collaboration avec les autres documentalistes ;
– Mettre en œuvre des diffusions sélectives d’information et des produits documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs ;
– Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles ;
– Participer aux tâches courantes dans l’intérêt du service : suivi des abonnements, diffusion des périodiques, référencement, indexation et analyse de documents de la base de bibliothéconomie notamment.
Profil du chargé de veille
Compétences requises
– Bac +5 dans les domaines de la documentation, des sciences de l’information ou de la communication, ou toute formation susceptible de mener à bien les missions
– Gout pour le contact et la communication
– Connaissance de l’action et de l’organisation de l’administration régionale
– Connaissances du domaine de la gestion documentaire, de ses méthodes et ses outils,
– Sens de l’organisation, du travail collaboratif et en mode projet
– Maitrise informatique et logicielle (Kentika, bases de données…), familiarité avec les outils informatiques de base
– Capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse des informations traitées
– Capacités à construire des relations durables avec les directions
– Adaptabilité et polyvalence,
– Curiosité intellectuelle
– Intérêt pour l’actualité, la médiation et l’innovation
– Une bonne connaissance de langues étrangères (anglais, espagnol, allemand) est un plus
Contraintes
– Présence quotidienne de 8h00 précises à 17h00. Il faudra parfois être là plus tôt selon les nécessités de service
– Souplesse dans l’organisation annuelle du travail (présence obligatoire de deux personnes pour la réalisation du panorama de presse)
– Déplacements ponctuels
Modalité de recrutement : CDD 3 mois
Lieu de travail : Toulouse
Date limite de dépôt de candidature : 20 octobre 2019
Modalité de réponse : Les candidatures (lettre de motivation – CV actualisé ) sont à adresser à :
Madame la Présidente de la Région Occitanie/Pyrénées-Méditerranée
Hôtel de Région – Site de Toulouse
22 Boulevard du Maréchal Juin
31406 – TOULOUSE CEDEX 9
Voire les autres offres de Chargé de veille relayées sur le site Inter-Ligere.
